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並不是所有終止租約情況都需要通知書，如果你的租賃合約已經期滿，業主隨時可以取回處所管有權，雙方無需向對方送達終止租約通知書，租約直接完結。
立即跳往：「生約」與「死約」
租賃事宜並不繁複，只要小心處理退租事宜，就可以避免許多租賃糾紛。如果你對搵盤租樓有興趣，即上千居搜尋各區筍盤。
另外，關於退租交樓，最好不要將交樓事宜委託他人處理，畢竟業主會到場視察單位，點算物品，如果租客不現身，則無法即場對質，任由業主計算損毀，並任意扣除按金作為賠償。
其實退租書可以是業主給租客，或租客給業主都得，至於填寫退租書，視乎租約列明的通知期。
退租通知書可以是業主給予租客，或是租客給予業主。建議透過面交或郵寄掛號信方法交收退租通知書，以確認對方能收到信件。
雙方同意的條款 (包括正式退租日期、交還單位形式及時間、退回按金安排等)
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有些租客可能會將單位內的設置略作改動（如拆掉房門、更改天花燈位置等），或自行加裝一些裝置、小電器（如加裝晾衫架、蚊網，或在浴室加裝抽氣扇、浴室寶等），業主亦必須與租客協議這些項目的善後，並在「退租書」上詳細列明；就算業主之前已同意租客毋須還原或拆走，亦應該將有關的決定寫入「退租書」內。
如果租客曾經改建單位或改裝門窗，必須要還原至租樓前的模樣，否則業主可沒收按金，更隨時訴諸法庭。
除了口頭上的通知，租客同時還必須去呈上退租通知書給業主。此外，退租的通知書應該涵蓋完整的內容，若遺漏了某些資料，日後若其中一方不承認這項退租事項，就很難去處理了。退租通知書的內容，可以參考以上所列出的細節。或也可以到網上，尋找相關的退租書範本。
如果雙方同意提早終止租約，租戶和業主應該及時簽署一份退租協議，為免將來出現不必要的爭拗。以往曾有不負責任的租客或業主只透過一通電話或一封電郵通知對方，表示退租，既沒有詢問對方意見，也沒有商討何時交還鑰匙等後續。
紀錄低善後工作的目的，就是以白紙黑字列出雙方責任，以免日後任何一方翻舊帳，引起不必要的糾紛。
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